Hướng dẫn quản lý hệ thống chuỗi cửa hàng, chuỗi quán với phần mềm Dân Trí Soft online

Một hệ thống phần mềm có khả năng quản lý chuỗi cửa hàng chuỗi quán cần phải đáp ứng nhu cầu quản lý:

- Tính kế thừa: kế thừa dữ liệu ví dụ thông tin hàng hóa, khách hàng, thẻ VIP, thông tin tài khoản đăng nhập... trên toàn hệ thống các cửa hàng.

- Tính tổng thể và chi tiết: có hệ thống báo cáovừa tổng thể cho toàn hệ thống vừa chi tiết đến từng khách hàng cho những tài khoản quản lý được phân quyền quản lý.

- Tính real time (theo thời gian thực): tất cả dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, theo đúng số liệu của thời gian thực.

Dân Trí Soft là một trong những công ty tiên phong xây dựng hệ thống quản lý cho chuỗi cửa hàng, chuỗi quán nhằm giúp việc quản lý chuẩn mực hơn, thuận tiện hơn và mọi lúc mọi nơi chỉ cần nơi đó có internet.

HƯỚNG DẪN SETUP (TẠO MỚI) GIAN HÀNG CÁC CỬA HÀNG CỦA CHUỖI

Bước 1: Tạo mới thông tin cửa hàng thứ 2, thứ 3, thứ 4....
Đăng nhập vào cửa hàng đang sử dụng trên trình duyệt Web tại www.DanTriSoft.vn

Tạo Mã gian hàng cho cửa hàng mới và các thông tin của cửa hàng mới này bằng cách:

Vào menu "Hệ thống" >> "Quản lý chi nhánh" >> nhấn Thêm mới >> Điền thông tin và nhấn Lưu.

Thế là bạn đã thiết lập xong thông tin cho cửa hàng thứ 2 rồi đấy, tương tự cho các cửa hàng thứ 3, 4, 5...

Bạn có thể thoát phần mềm và đăng nhập bằng mã gian hàng của cửa hàng thứ 2 với thông tin tên đăng nhập và mật khẩu quản trị mà bạn vừa tạo ra gian hàng này trong hệ thống phần mềm.

Lưu ý:

1. Thông tin đăng nhập của cửa hàng thứ 2: Mã gian hàng vừa được tạo và Tên đăng nhập - Mật khẩu đăng ký ban đầu của cửa hàng thứ nhất.

2. Thông tin Hàng hóa của 2 cửa hàng như nhau. Nếu thay đổi ở 1 cửa hàng thì thông tin hàng hóa ở cửa hàng kia cũng thay đổi.

3. Thông tin giá bán của 2 cửa hàng là khác nhau, có thể dễ dàng thay đổi.

4. Thông tin khách hàng - thẻ VIP được cập nhật real-time trên toàn hệ thống phần mềm.

Bước 2: Kiểm soát báo cáo theo từng cửa hàng hay tổng cộng theo dạng chuỗi.
Với người dùng (user) có quyền quản lý cả hệ thống chuỗi thì khi đăng nhập vào sẽ có báo cáo cụ thể, hoặc dùng ứng dụng xem báo cáo online bằng điện thoại thì user này cũng toàn quyền xem số liệu báo cáo.