
Quy trình nghiệp vụ quản lý chuẩn cho cửa hàng, shop, bán lẻ, bán sỉ, cafe, nhà hàng, karaoke, bida
Đây là quy trình quản lý chuẩn cho mô hình bán lẻ, bán sỉ được áp dụng vào phần mềm Dân Trí Soft.
Khai báo ban đầu để sử dụng chung:
Khai báo Danh mục:
- Danh mục hàng hóa, giá bán, giá vốn...
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
- Danh mục kho hàng, đơn vị tính.
- Danh mục chi phí.
- Danh mục ngân hàng...
Khai báo Hệ thống:
- Khai báo thông tin cửa hàng: tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại..., những thông tin để in ra hóa đơn.
- Khai báo thông tin tài khoản nhân viên.
- Thiết lập hệ thống phân quyền sử dụng phần mềm...
Phần 1: Module kho hàng có 3 chức năng chính gồm:
Phần 1: Module kho hàng có 3 chức năng chính gồm:
1.1 Phiếu nhập kho: khi nhập kho là hàng sẽ được đưa vào kho, nếu có khai báo giá vốn thì phần mềm sẽ tính được giá vốn theo phương pháp trung bình. Các loại phiếu nhập kho như sau:
- Nhập kho nội bộ: tức lập phiếu nhập kho mà không cần quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Nhập kho điều chỉnh tăng kho: dành cho khi kiểm kê nếu hàng hóa bị thất thoát.
- Nhập thành phẩm
- Nhập mua hàng: đây là nghiệp vụ tương tự nhu Phiếu nhập kho nhưng có chức năng quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp, ghi nhận các thông tin mua hàng từ nhà cung cấp. Để trả nợ cho nhà cung cấp cần sử dụng thêm module quản lý Thu/Chi, tức lập phiếu chi tiền trả nhà cung cấp.
1.2 Phiếu xuất kho
- Xuất kho nội bộ
- Xuất điều chỉnh giảm kho
- Xuất tiêu hao: tức điều chỉnh kho.
1.3 Chuyển kho: tức chuyển từ kho này sang kho khác.
Ngoài ra, nếu sử dụng mô hình quản lý chuỗi quán, chuỗi shop thì còn có chức năng quản lý chuỗi gồm nghiệp vụ Xuất kho khác chi nhánh (tức xuất kho từ chi nhánh A sang chi nhánh B), Nhập kho khác chi nhánh (tức chi nhánh B nhập kho từ chi nhánh A).
Với module quản lý kho hàng có đầy đủ các báo cáo kho như: báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, cảnh báo hàng tồn kho...
Phần 2: Module bán hàng & báo cáo doanh thu:
Các nghiệp vụ như lên hóa đơn, thêm sửa xóa, giảm giá theo món hàng, giảm giá theo bill, tích điểm thẻ VIP, thực hiện chương trình khuyến mãi..., để in ra phiếu thanh toán (bill) chuẩn xác và chuyên nghiệp cho nhiều loại khổ in như K80mm, A5.
Ngoài ra còn thực hiện được các nghiệp vụ:
- Tạo giá bán dành riêng cho từng nhóm khách hàng, tức khi gõ thông tin khách hàng phần mềm sẽ tự động hiểu được bảng giá dành cho khách hàng đó.
- Quản lý được công nợ phải thu trong trường hợp khách hàng mua nợ.
- Cho tích hợp nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản hoặc cả 2 vừa tiền mặt vừa chuyển khoản.
Với menu báo cáo doanh thu cho đầy đủ các báo cáo về tình hình bán hàng từ tổng quát đến chi tiết như báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo công nợ...
Phần 3: Module Thu chi:
3.1 Nghiệp vụ thu tiền:
- Thu nội bộ.
- Thu bên ngoài.
3.2 Nghiệp vụ chi tiền:
- Chi tiền công nợ phải trả nhà cung cấp
- Chi tiền khác: chi tiền cho các loại chi phí để vận hành kinh doanh.
Với module Thu chi có đầy đủ các báo cáo như: Sổ quỹ tiền (tiền mặt, tiền ngân hàng), tổng hợp chi phí doanh nghiệp, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...
Phần 4: Module Khuyến mãi - thẻ VIP:
4.1 Với chức năng thẻ VIP nhằm tích điểm, đổi điểm để tạo khách hàng trung thành và nắm bắt được lịch sử mua hàng của khách hàng để dự báo hành vi mua hàng.
4.2 Với chức năng khuyến mãi nhằm tự động hóa các nghiệp vụ khuyến mãi, nhân viên thu ngân không cần phải nhớ, không cần phải gõ thủ công mà phần mềm sẽ tự động hiểu được như:
- Khuyến mãi theo tổng giá trị hóa đơn.
- Khuyến mãi mua hàng tặng hàng.
- Khuyến mãi theo nhóm hàng/theo hàng hóa: nhằm tạo chương trình dành riêng cho nhóm hàng hay hàng hóa nào đó.

Hướng dẫn tạo gian hàng (khởi tạo phần mềm) để bắt đầu sử dụng Dân Trí Soft
Mục tiêu: biết cách đăng ký tạo gian hàng để sử dụng phần mềm online Dân Trí Soft
Bước 1: Mở trình duyệt website.
Bước 2: Truy cập DanTriSoft.vn và click vào Đăng ký ngay.
Bước 3: Khai báo thông tin gian hàng để đăng ký sử dụng.
Lưu ý:
- Bạn cần lưu trữ thông tin đăng ký lại để tiện cho việc truy suất nếu bạn quên thông tin đăng ký.
- Mã gian hàng: Viết liền - Không dấu - Không kí tự đặc biệt (Khuyến nghị nên đặt mã gian hàng là số di động của bạn hoặc tên cửa hàng viết liền không dấu).
- Nếu bị quên thông tin đăng nhập, hãy gọi ngay số hotline 0906.799.838 để được hỗ trợ gửi lại thông tin đăng nhập.
- Nếu bị quên thông tin đăng nhập, hãy gọi ngay số hotline 0906.799.838 để được hỗ trợ gửi lại thông tin đăng nhập.
- Để sử dụng bản quyền phần mềm tuyệt vời này hãy gọi ngay hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để được hướng dẫn chi tiết cách thức đăng ký.
- Hoặc đặt mua online.
ĐẶT MUA & QUY TRÌNH CHUYỂN GIAOBước 1: Đặt mua & thanh toán
Hoặc liên hệ ngay vào chuyên viên tư vấn giải pháp kinh doanh Dân Trí Soft để được hướng dẫn.
Bước 2: Sau khi nhận thông tin thanh toán, Dân Trí Soft sẽ cử nhân sự thực hiện quy trình chuyển giao hệ thống đến quý vị.
Hình thức online: Thực hiện online qua internet
- Nhân sự Dân Trí Soft setup, đào tạo & chuyển giao hệ thống đến chủ quán thông qua các công cụ online như phần mềm truy cập từ xa, điện thoại, Zalo, Facebook, Skype… mọi lúc mọi nơi.
Hình thức offline: Trực tiếp tại quán
- Nhân sự Dân Trí Soft đến trực tiếp quán.
- Setup toàn bộ hệ thống gồm máy tính & phần mềm để chuyển giao: từ 1 - 3 giờ.
- Đào tạo sử dụng: từ 3 - 6 giờ.
- Chuyển giao toàn hệ thống đến chủ quán.
Bước 3: Hỗ trợ, hướng dẫn trong suốt quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ online bằng phần mềm từ xa, điện thoại, Zalo, Facebook, Skype… mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ trực tiếp: trong trường hợp không xử lý được bằng hình thức hỗ trợ online (hoàn toàn miễn phí nếu đó là lỗi từ hệ thống của Dân Trí Soft, tính phí nếu lỗi do khách hàng hoặc thiết bị - quý khách tham khảo dịch vụ bảo trì trực tiếp với chi phí tiết kiệm).

Khai báo hàng hóa (hoặc import từ excel), topping, size cho mô hình in nhãn thường dùng cho quán trà sữa
Mô hình kinh doanh trà sữa có đặc thù như sau:Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm bằng thông tin tài khoản đã đăng ký tại website www.DanTriSoft.vn
- Một món hàng có thể chia ra thành nhiều dạng size khác nhau, ví dụ size small (nhỏ), medium (vừa), large (lớn).
- Đặc biệt là chức năng cho phép chọn topping vào món hàng ví dụ trà sữa mật ong size lớn có mix với topping là thạch sữa tươi 1 suất, thạch trà xanh 2 suất, hạt cafe 1 suất để in nhãn dán ly, in phiếu chế biến nhà bếp chuẩn xác đòi hỏi phần mềm phải được phát triển dựa trên nhu cầu này.
Dưới đây là hướng dẫn tạo hàng hóa, topping, size chuyên cho mô hình trà sữa của phần mềm Dân Trí Soft
Bước 2: Thanh lý tất cả dữ liệu mẫu tạo sẵn của phần mềm bằng cách, vào menu "Hệ thống" >> "Cấu hình hệ thống" >> Chọn Tab "Thanh lý dữ liệu" >> Click vào cả 3 ô thanh lý và chọn Thanh lý.
![]() |
Thanh lý (xóa) dữ liệu mẫu để tạo dữ liệu mới cho quán |
Bước 3: Nhập danh sách hàng hóa/giá cả: bạn có thể chọn 2 cách hoặc khai báo trực tiếp vào phần mềm từng hàng hóa hoặc nhập từ file excel (Import từ File Excel) để nhanh hơn.
Cách 1: Thêm mới trực tiếp ngay trên phần mềm Dân Trí Soft online: vào menu Danh mục và vào lần lượt các submenu để khai báo, nút Thêm mới nằm ở góc trên tay phải, chức năng tìm kiếm nằm ở phía tay trái.
1.1 Khai báo danh mục Nhóm hàng hóa, Đơn vị tính, thông tin Hàng hóa
- Thêm mới Nhóm hàng hóa: ví dụ nhóm Trà sữa, nhóm Nước ngọt, Nhóm nước ép, Nhóm topping...
- Thêm mới Đơn vị tính
- Thêm mới Hàng hóa.
Chú ý định nghĩa rất quan trọng khi khai báo để phần mềm quản lý kho hàng chuẩn: khi khai báo thông tin vào danh mục Hàng hóa tại phần mềm sẽ hiển thị 3 lựa chọn & bạn cần phải lựa chọn chuẩn xác thì phần mềm mới chạy công thức tính toán đúng được:
(1) Check chọn Hàng hóa: Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
(2) Check chọn Thành phẩm: là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
(3) Check chọn Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
Sau khi chọn Hàng hóa, Thành phẩm thì với đặc thù mảng trà sữa sẽ có thêm các check chọn:
+ Check chọn Topping (trà sữa): những món là topping mới check chọn nút này (ví dụ Thạch cafe, Thạch sữa, Sương sáo, Hạt thủy tinh...)
+ Check Cho chọn topping: tức món hàng đó có phối hợp (mix được) với loại các món topping không (các món Trà sữa thường có chức năng này vì sẽ mix với thạch, hạt thủy tinh, sương sáo...), nếu không check là món không mix với món khác (ví dụ cafe đá, cafe sữa thì không có chức năng chọn topping)
+ Check chọn Cho phép chọn Size: tức món hàng đó có cho phép chọn loại size small (nhỏ), medium (vừa), large (lớn) hay không.
+ Check chọn In topping: tức có cho phép in tem nhãn không.
Cách 1: Thêm mới trực tiếp ngay trên phần mềm Dân Trí Soft online: vào menu Danh mục và vào lần lượt các submenu để khai báo, nút Thêm mới nằm ở góc trên tay phải, chức năng tìm kiếm nằm ở phía tay trái.
1.1 Khai báo danh mục Nhóm hàng hóa, Đơn vị tính, thông tin Hàng hóa
![]() |
Khai báo danh mục nhóm hàng, đơn vị tính, hàng hóa, giá cả |
- Thêm mới Đơn vị tính
- Thêm mới Hàng hóa.
Chú ý định nghĩa rất quan trọng khi khai báo để phần mềm quản lý kho hàng chuẩn: khi khai báo thông tin vào danh mục Hàng hóa tại phần mềm sẽ hiển thị 3 lựa chọn & bạn cần phải lựa chọn chuẩn xác thì phần mềm mới chạy công thức tính toán đúng được:
(1) Check chọn Hàng hóa: Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
(2) Check chọn Thành phẩm: là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
(3) Check chọn Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
Sau khi chọn Hàng hóa, Thành phẩm thì với đặc thù mảng trà sữa sẽ có thêm các check chọn:
+ Check chọn Topping (trà sữa): những món là topping mới check chọn nút này (ví dụ Thạch cafe, Thạch sữa, Sương sáo, Hạt thủy tinh...)
+ Check Cho chọn topping: tức món hàng đó có phối hợp (mix được) với loại các món topping không (các món Trà sữa thường có chức năng này vì sẽ mix với thạch, hạt thủy tinh, sương sáo...), nếu không check là món không mix với món khác (ví dụ cafe đá, cafe sữa thì không có chức năng chọn topping)
+ Check chọn Cho phép chọn Size: tức món hàng đó có cho phép chọn loại size small (nhỏ), medium (vừa), large (lớn) hay không.
+ Check chọn In topping: tức có cho phép in tem nhãn không.
1.2: Khai báo giá bán: Sau khi điền toàn bộ thông tin hàng hóa xong bạn tiến hàng điền thông tin bảng giá theo trình tự:
1.2.1: Tạo bảng giá: vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu
Cách 2: Import từ File Excel.
2.1 Tải file mẫu: vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa" >> Import >> Download Template
![]() |
Tải file excel mẫu để nhập từ file excel (import từ file excel) |
2.2: Điền các thông tin Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu vào file excel mẫu vừa tải về.
![]() |
Nhập thông tin hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu vào file excel mẫu |
[CÁC YÊU CẦU KHI NHẬP LIỆU]
Mã hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã hàng khác.
Tên hàng: Tên của hàng hóa.
ĐVT (Đơn vị tính): Đơn vị tính là đơn vị bán ra của cửa hàng. Ví dụ: Bạn nhập kho nước ngọt là đơn vị thùng nhưng bán ra là chai thì đơn vị tính khai báo trong phần mềm là chai.
Mã nhóm hàng: Viết liền, không dấu, không ký tự đặc biệt và không trùng với mã nhóm hàng khác.
Tên nhóm hàng: Tên nhóm hàng của hàng hóa.
Số lượng tối đa/Số lượng tối thiểu: Khi bạn nhập kho hơn số lượng tối đa hoặc Hàng hóa, Nguyên vật liệu thấp hơn số tối thiểu phần mềm sẽ cảnh báo trong phần "Báo cáo tồn kho", không nhập cũng được.
Hàng hóa/Thành phẩm/Nguyên vật liệu: bước này rất quan trọng để phần mềm tính toán và quản lý kho hàng chuẩn xác, vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh này là có hàng mua sao bán vậy, và hàng phải chế biến ra (có thể có công thức tính định lượng), việc khai báo này giúp phần mềm hiểu được công thức.
Hàng hóa điền "0": Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
Thành phẩm điền "1": là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
Nguyên vật liệu điền "2": Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
Giá vốn mua hàng: Chỉ điền đối với Hàng hóa và Nguyên vật liệu, mục đích khai báo ở đây là khi bạn làm động tác nhập kho phần mềm sẽ tự động lấy ra thông tin giá vốn này để bạn khỏi mất nhiều thời gian phải gõ lại.
Image: Bạn tìm ảnh trên internet và sao chép địa chỉ hình ảnh (URL của ảnh) để đưa vào file hàng hóa.
Topping: Sau khi chọn Hàng hóa, Thành phẩm thì có các check chọn cần lưu ý:
+ Check chọn Topping (trà sữa): những món là topping mới check chọn nút này (ví dụ Thạch cafe, Thạch sữa, Sương sáo, Hạt thủy tinh...)
+ Check Cho chọn topping: tức món hàng đó có phối hợp (mix được) với loại các món topping không (các món Trà sữa thường có chức năng này vì sẽ mix với thạch, hạt thủy tinh, sương sáo...), nếu không check là món không mix với món khác (ví dụ cafe đá, cafe sữa thì không có chức năng chọn topping)
+ Check chọn Cho phép chọn Size: tức món hàng đó có cho phép chọn loại size small (nhỏ), medium (vừa), large (lớn) hay không.
+ Check chọn In topping: tức có cho phép in tem nhãn không.
+ Check chọn Topping (trà sữa): những món là topping mới check chọn nút này (ví dụ Thạch cafe, Thạch sữa, Sương sáo, Hạt thủy tinh...)
+ Check Cho chọn topping: tức món hàng đó có phối hợp (mix được) với loại các món topping không (các món Trà sữa thường có chức năng này vì sẽ mix với thạch, hạt thủy tinh, sương sáo...), nếu không check là món không mix với món khác (ví dụ cafe đá, cafe sữa thì không có chức năng chọn topping)
+ Check chọn Cho phép chọn Size: tức món hàng đó có cho phép chọn loại size small (nhỏ), medium (vừa), large (lớn) hay không.
+ Check chọn In topping: tức có cho phép in tem nhãn không.
2.3: Import file hàng hóa vừa khai báo vào phần mềm: Vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa">> Import >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa >> nhấn Import Data
![]() |
Nhập từ file excel (import dữ liệu từ file excel) |
2.4: Import giá bán
2.4.1: Tạo bảng giá
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu
2.4.2: Tải File mẫu
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> Donwload Template
2.4.3: Điền thông tin giá bán vào file mẫu
"Coppy" mã và tên của các Hàng hóa và Thành phẩm từ file nhập liệu hàng hóa đã khai báo ở trên qua file Excel giá bán => Điền thông tin giá bán và Lưu
![]() |
Tạo file bảng giá ở excel để Import bảng giá vào phần mềm |
2.4.4: Import file giá bán vừa điền thông tin vào phần mềm
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa >> Chọn bảng giá >> nhấn Import Data

Hướng dẫn khai báo khu vực, sơ đồ phòng karaoke, giá tiền giờ, giá hàng hóa để tính tiền
Đặc thù với mô hình kinh doanh có tính tiền theo giờ như karaoke, bida là sẽ có mức giá giờ/giá bán hàng hóa khác nhau theo từng loại phòng (phòng VIP, phòng lớn, phòng phổ thông...), kể cả có giá bán khác nhau vào giờ ngày và giờ tối, rồi có giờ ngày thường, ngày cuối tuần, ngày lễ tết thì với phần mềm karaoke của Dân Trí Soft tất cả đều được giải quyết một cách tự động bằng việc khai báo ngay từ đầu cũng như dễ dàng điều chỉnh trong quá trình vận hành quán karaoke.
1. Khai báo khu vực - Phòng karaoke
Bước 1: Đăng nhập phần mềm trên trình duyệt web > "Danh mục" > "Thiết lập khu vực" > nhấn Thêm mới > Khai báo thông tin và Lưu.
Lưu ý: Nếu khu vực có tính tiền giờ bạn cần Click vào "Khu vực tính tiền giờ"
Bước 2: "Danh mục" > "Thiết lập Bàn/Phòng" > Chọn Khu vực khai báo bàn, khai báo số bàn > nhấn Tạo tự động
Chú ý:
- Để đổi tên phòng, bạn chỉ cần nhấp vào phòng vừa tạo, sẽ mở ra cửa sổ để thay đổi tên: ví dụ muốn đổi tên phòng P-01 thành Phổ thông 01 chỉ cần click vào thông tin phòng và sửa tên.
- Với phòng không còn muốn sử dụng nữa, chỉ cần click vào phòng đó, sẽ mở cửa sổ và bỏ nút check chọn Có sử dụng thì phòng đó sẽ bị ẩn đi khỏi danh sách phòng.
2. Khai báo Thời điểm bán hàng
Thời điểm bán hàng khai báo là những thời điểm có sự thay đổi về giá giờ sử dụng dich vụ. Ví dụ: Buổi sáng từ 6:00 - 18:00 (Giá 70.000đ/h); Buổi tối từ 18:00 - 6:00 sáng hôm sau (giá 120.000đ/h).
"Danh mục" > "Thời điểm bán hàng" > nhấn Thêm mới > Khai báo thông tin và nhấn Lưu.
Lưu ý: Thời gian kết thúc của thời điểm này là thời điểm bắt đầu của thời điểm liền sau.
Bước 1: Nếu bạn chưa tạo bảng giá (Tạo mới khi khai báo hàng hóa) thì bạn cần vào menu: "Danh mục" > "Thiết lập bảng giá" > nhấn Tạo bảng giá và Lưu.
Bước 2: Khai báo tiền giờ các ngày trong tuần (Từ thứ 2 đến thứ 6)
"Danh mục" > "Thiết lập bảng giá" > chọn Tab Tiền giờ trong tuần > Khai báo tiền giờ cho từng thời điểm, khu vực và Lưu.
"Danh mục" > "Thiết lập bảng giá" > chọn Tab Tiền giờ ngày lễ cuối tuần > Khai báo tiền giờ cho từng thời điểm, khu vực và Lưu.
Bước 4: Khai báo ngày lễ.
Để phần mềm hiểu ngày nào được xem là ngày lễ để phần mềm tự động tính toán đúng giá bán theo ngày lễ bạn cần khai báo, khi đó cứ đến ngày lễ phần mềm sẽ tự động lấy giá bán theo ngày lễ để đưa vào hóa đơn tính tiền mà người nhân viên thu ngân không phải chỉnh sửa gì cả, giúp chuẩn xác, tránh gian lận. Bạn vào menu: "Danh mục" > "Thiết lập bảng giá" > chọn Tab Thiết lập ngày lễ > nhấn Thêm mới khai báo thông tin và Lưu.

Hướng dẫn tạo danh mục hàng hóa có sẵn cho phòng hát karaoke với Dân Trí Soft
Một số đặc thù lĩnh vực kinh doanh dịch vụ karaoke:
- Chia ra làm nhiều loại phòng (phòng tiêu chuẩn, phòng VIP…) có giá dịch vụ khác nhau như tiền giờ khác nhau, giá hàng hóa cũng có thể khác nhau…
- Giá tiền giờ có thể còn khác nhau vào buổi sáng và buổi tối.
- Giá dịch vụ có thể khác nhau giữa ngày trong tuần và cuối tuần.
- Giá dịch vụ có thể khác vào các ngày lễ tết.
- (***) Mỗi phòng hát đều được để sẵn các loại hàng hóa ví dụ snack, khô bò, hạt điều, đậu phộng, khăn lạnh…, sau khi tính tiền nhân viên sẽ kiểm đếm lại và làm nghiệp vụ trả món.
Tất cả vấn đề này đều được giải quyết hoàn toàn tự động với phần mềm quản lý quán karaoke của Dân Trí Soft với việc setup đơn giản được người chủ hoặc người quản lý thực hiện, còn nhân viên chỉ việc thao tác bán hàng in bill vì tất cả đã được tự động hóa với phần mềm Dân Trí Soft.
Bạn có thể xem ngay: Hướng dẫn khai báo khu vực, sơ đồ phòng karaoke, giá tiền giờ, giá hàng hóa để tính tiền
Còn riêng với vấn đề: (***) Mỗi phòng hát đều được để sẵn các loại hàng hóa ví dụ snack, khô bò, hạt điều, đậu phộng, khăn lạnh…, sau khi tính tiền nhân viên sẽ kiểm đếm lại và làm nghiệp vụ trả món.
Đa số các phần mềm quản lý karaoke khác sẽ nhập liệu bằng thủ công. Riêng với phần mềm quản lý karaoke của Dân Trí Soft vấn đề trên sẽ được setup tự động. Cụ thể như sau:
+ Ngay trên phần mềm sẽ làm khai báo hàng hóa mặc định cho từng loại phòng hát, khi book phòng hát nhân viên thu ngân chỉ cần click vào phòng, phần mềm sẽ tự động load danh mục hàng hóa này vào bill giúp người nhân viên không phải mất thời gian nhập liệu và đặc biệt là tránh sai xót do vì nhập liệu nhiều.
+ Khi khách thanh toán bill, nhân viên phục vụ sẽ kiểm kê hàng trong phòng và báo hàng bán trả lại (hàng khách không có dùng) để thu ngân hủy món, thu hồi hàng hóa vào kho và ra bill tính tiền chuẩn xác 100%.
Dưới đây là phần hướng dẫn nghiệp vụ tạo danh mục hàng hóa có sẵn cho từng phòng hát trên phần mềm Dân Trí Soft
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm tại www.DanTriSoft.vn, vào menu Danh mục >>> Thiết lập khu vực.
Nếu là lần đầu thiết lập bạn nhấn Thêm mới khu vực; hoặc bạn đã thiết lập Khu vực rồi, bạn nhấn vào nút Edit. Sau đó màn hình sẽ bật lên, bạn nhấn vào tab Khai báo hàng hóa ban đầu.
Nếu là lần đầu thiết lập bạn nhấn Thêm mới khu vực; hoặc bạn đã thiết lập Khu vực rồi, bạn nhấn vào nút Edit. Sau đó màn hình sẽ bật lên, bạn nhấn vào tab Khai báo hàng hóa ban đầu.
Bước 2: Bạn chọn các loại hàng hóa cần khai báo mặc định cho khu vực đó, rồi nhấn Thêm hàng hóa xuống lưới, bạn có thể thay đổi số lượng bằng cách nhấn vào ô số lượng để thay đổi.
Sau đó bạn nhấn Lưu để hoàn tất khâu khai báo hàng hóa mặc định ban đầu cho phòng hát.
(Nếu bạn cần thay đổi hàng hóa mặc định ban đầu bạn cũng chỉ cần vào đây để thay đổi).
Bước 3: Thu ngân thao tác bán hàng
Khi khách vào phòng thu ngân chỉ cần click vào phòng hát, phần mềm sẽ tự động load tất cả thông tin hàng hóa mặc định ban đầu được khai báo ở các bước trên vào bill.
Thu ngân sẽ thực hiện các nghiệp vụ: thêm, sửa, xóa như bình thường cho đúng với tình hình thực tế.

Thiết lập sơ đồ bàn, hàng hóa, giá bán (import từ excel), bán hàng bằng trình duyệt web, xem báo cáo online với phần mềm cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng
Mục tiêu: sau khi đăng ký dùng thử thì: làm thế nào để tạo dữ liệu mới, khai báo thông tin hàng hóa, giá cả như thế nào để bán hàng, phần này sẽ trả lời các câu hỏi trên.
Video hướng dẫn trên gồm các nội dung:
1. Xóa (thanh lý) dữ liệu mẫu của Dân Trí Soft để tạo dữ liệu mới cho quán.
2. Khai báo danh mục:
- Cách đưa sơ đồ bàn của quán vào phần mềm.
- Khai báo thông tin hàng hóa, giá bán.
Chú ý:
- Để đổi tên bàn/phòng, bạn chỉ cần nhấp vào bàn/phòng vừa tạo, sẽ mở ra cửa sổ để thay đổi tên: ví dụ muốn đổi tên bàn 01 thành Sân vườn 01 chỉ cần click vào thông tin phòng và sửa tên.
- Với bàn/phòng không còn muốn sử dụng nữa, chỉ cần click vào bàn/phòng đó, sẽ mở cửa sổ và bỏ nút check chọn Có sử dụng thì bàn/phòng đó sẽ bị ẩn đi khỏi danh sách bàn/phòng.
Nhập danh sách hàng hóa/giá cả: bạn có thể chọn 2 cách hoặc khai báo trực tiếp vào phần mềm từng hàng hóa hoặc nhập từ file excel (Import từ File Excel) để nhanh hơn.
Cách 1: Thêm mới trực tiếp ngay trên phần mềm Dân Trí Soft online: vào menu Danh mục và vào lần lượt các submenu để khai báo, nút Thêm mới nằm ở góc trên tay phải, chức năng tìm kiếm nằm ở phía tay trái.
1.1 Khai báo danh mục Nhóm hàng hóa, Đơn vị tính, thông tin Hàng hóa
- Thêm mới Nhóm hàng hóa: ví dụ nhóm Cà phê, nhóm Nước ngọt, nhóm Nước ép, nhóm Sinh tố, nhóm Thức ăn...
- Thêm mới Đơn vị tính
- Thêm mới Hàng hóa.
Chú ý định nghĩa rất quan trọng khi khai báo để phần mềm quản lý kho hàng chuẩn: khi khai báo thông tin vào danh mục Hàng hóa tại phần mềm sẽ hiển thị 3 lựa chọn & bạn cần phải lựa chọn chuẩn xác thì phần mềm mới chạy công thức tính toán đúng được:
(1) Check chọn Hàng hóa: Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
(2) Check chọn Thành phẩm: là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
(3) Check chọn Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
1.2: Khai báo giá bán: Sau khi điền toàn bộ thông tin hàng hóa xong bạn tiến hàng điền thông tin bảng giá theo trình tự:
Cách 1: Thêm mới trực tiếp ngay trên phần mềm Dân Trí Soft online: vào menu Danh mục và vào lần lượt các submenu để khai báo, nút Thêm mới nằm ở góc trên tay phải, chức năng tìm kiếm nằm ở phía tay trái.
1.1 Khai báo danh mục Nhóm hàng hóa, Đơn vị tính, thông tin Hàng hóa
![]() |
Khai báo danh mục nhóm hàng, đơn vị tính, hàng hóa, giá cả |
- Thêm mới Đơn vị tính
- Thêm mới Hàng hóa.
Chú ý định nghĩa rất quan trọng khi khai báo để phần mềm quản lý kho hàng chuẩn: khi khai báo thông tin vào danh mục Hàng hóa tại phần mềm sẽ hiển thị 3 lựa chọn & bạn cần phải lựa chọn chuẩn xác thì phần mềm mới chạy công thức tính toán đúng được:
(1) Check chọn Hàng hóa: Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
(2) Check chọn Thành phẩm: là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
(3) Check chọn Nguyên vật liệu: Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
1.2: Khai báo giá bán: Sau khi điền toàn bộ thông tin hàng hóa xong bạn tiến hàng điền thông tin bảng giá theo trình tự:
1.2.1: Tạo bảng giá: vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu
Cách 2: Import từ File Excel.
2.1 Tải file mẫu: vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa" >> Import >> Download Template
![]() |
Tải file excel mẫu để nhập từ file excel (import từ file excel) |
2.2: Điền các thông tin Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu vào file excel mẫu vừa tải về.
![]() |
Nhập thông tin hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu vào file excel mẫu |
[CÁC YÊU CẦU KHI NHẬP LIỆU]
Mã hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã hàng khác.
Tên hàng: Tên của hàng hóa.
ĐVT (Đơn vị tính): Đơn vị tính là đơn vị bán ra của cửa hàng. Ví dụ: Bạn nhập kho nước ngọt là đơn vị thùng nhưng bán ra là chai thì đơn vị tính khai báo trong phần mềm là chai.
Mã nhóm hàng: Viết liền, không dấu, không ký tự đặc biệt và không trùng với mã nhóm hàng khác.
Tên nhóm hàng: Tên nhóm hàng của hàng hóa.
Số lượng tối đa/Số lượng tối thiểu: Khi bạn nhập kho hơn số lượng tối đa hoặc Hàng hóa, Nguyên vật liệu thấp hơn số tối thiểu phần mềm sẽ cảnh báo trong phần "Báo cáo tồn kho", không nhập cũng được.
Hàng hóa/Thành phẩm/Nguyên vật liệu: bước này rất quan trọng để phần mềm tính toán và quản lý kho hàng chuẩn xác, vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh này là có hàng mua sao bán vậy, và hàng phải chế biến ra (có thể có công thức tính định lượng), việc khai báo này giúp phần mềm hiểu được công thức.
Hàng hóa điền "0": Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
Thành phẩm điền "1": là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
Nguyên vật liệu điền "2": Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
Giá vốn mua hàng: Chỉ điền đối với Hàng hóa và Nguyên vật liệu, mục đích khai báo ở đây là khi bạn làm động tác nhập kho phần mềm sẽ tự động lấy ra thông tin giá vốn này để bạn khỏi mất nhiều thời gian phải gõ lại.
Image: Bạn tìm ảnh trên internet và sao chép địa chỉ hình ảnh (URL của ảnh) để đưa vào file hàng hóa.
2.3: Import file hàng hóa vừa khai báo vào phần mềm: Vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa">> Import >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa >> nhấn Import Data
![]() |
Nhập từ file excel (import dữ liệu từ file excel) |
2.4: Import giá bán
2.4.1: Tạo bảng giá
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> nhấn Tạo bảng giá và nhấn Lưu
2.4.2: Tải File mẫu
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> Donwload Template
2.4.3: Điền thông tin giá bán vào file mẫu
"Coppy" mã và tên của các Hàng hóa và Thành phẩm từ file nhập liệu hàng hóa đã khai báo ở trên qua file Excel giá bán => Điền thông tin giá bán và Lưu
![]() |
Tạo file bảng giá ở excel để Import bảng giá vào phần mềm |
2.4.4: Import file giá bán vừa điền thông tin vào phần mềm
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file dữ liệu hàng hóa >> Chọn bảng giá >> nhấn Import Data

Hướng dẫn sử dụng chức năng bán lẻ (bán hàng thu tiền ngay)
PHẦN 1: BÁN HÀNG BẰNG TRÌNH DUYỆT WEBSITEĐăng nhập bằng tài khoản của nhân viên bán hàng tại www.DanTriSoft.vn
1. Chọn hàng hóa: Có 3 cách tìm hàng hóa để chọn
Cách 1: Nhấn biểu tượng qua lại để tìm hàng hóa cần chọn (thuận tiện màn hình cảm ứng).
Cách 2: Tìm theo nhóm hàng hóa.
Cách 3: Tìm kiếm theo tên hàng, mã hàng, máy quét mã vạch
2. Thêm thông tin khác vào hóa đơn
Trên màn hình bán hàng nhấn vào chức năng "Chi tiết hóa đơn", bạn có thể thêm thông tin khách hàng, giao hàng, ghi chú.
3. Chạy chương trình khuyến mãi, Thẻ Vip khách hàng.
Bạn cần thiết lập chương trình khuyến mãi và tích điểm thẻ Vip.
Nhấn vào "Khuyến mãi" để chọn chương trình khuyến mãi.
Nhấn vào "Thẻ Vip" để tìm thẻ Vip để gán vào hóa đơn để tích lũy điểm.
4. Các chức năng khác.
- Thay đổi số lượng chọn. Nếu đã in hóa đơn thì khi hủy thì phải khai báo thông tin lý do.
- Giảm giá hàng bán.
- Hủy chọn.
- Chiết khấu hóa đơn.
- Thuế xuất.
5. In hóa đơn
- Sau khi thêm đầy đủ các thông tin hóa đơn bạn nhấn "In hóa đơn"
- Hóa đơn in ra bạn đưa cho khách hàng để tính tiền. Phần mềm sẽ hiện cửa sổ in hóa đơn lên để ra lệnh in.
Lưu ý: Nếu cửa sổ in không bật lên bạn cần khắc phục theo hướng dẫn tại đây.
- Khách hàng thanh toán thì bạn sẽ nhấn lưu để khai báo thông tin thanh toán.
6. Các hình thức thanh toán hóa đơn, in bill thanh toán và lưu.
Phần mềm Dân Trí Soft có 3 hình thức cho khách hàng của bạn. Hình thức thanh toán được khai báo trong quá trình lưu hóa đơn.
Hình thức 1: Thanh toán bằng tiền mặt.
Khách hàng trả bằng tiền mặt đúng số tiền: Nhân viên chỉ cần nhấn lưu.
Khách hàng trả tiền hơn với số trên hóa đơn (Phải thối lại tiền): Nhân viên điền số tiền khách đưa
Tiền thanh toán sẽ được tăng lên trong ngân quỹ tiền mặt.
Hình thức 2: Thanh toán bằng máy cà thẻ (máy pos), bằng chuyển khoản.
Chuyển tiền mặt về 0
Chọn ngân quỹ ngân hàng mà khách hàng chuyển vào
Điền số tiền khách hàng chuyển => Lưu
Tiền thanh toán sẽ được tăng lên trong ngân quỹ ngân hàng được chọn.
Hình thức 3: khách hàng mua nợ và phát sinh nghiệp vụ ghi nhận công nợ cho khách hàng.
Tạo thông tin khách hàng ghi công nợ và gán thông tin khách hàng vào cửa sổ thanh toán.
Chuyển số tiền thanh toán về số tiền khách đưa (Thấp hơn số phải thanh toán) => Lưu
Lưu ý: Sau khi thực hiện nghiệp vụ ghi công nợ cho khách hàng thì công sợ sẽ được ghi lại. Bạn có thể xem danh sách công nợ: Đăng nhập gian hàng trên trình duyệt web www.DanTriSoft.vn >> "Doanh thu" >> "Quản lý công nợ khách hàng"
Bước 1: Đăng nhập phần mềm bằng trình duyệt web www.DanTriSoft.vn, nhấn Tải file cài đặt về máy tính và giải nén file.
Bước 2: Vào thư mục giải nén để cài đặt ứng dụng bán hàng trên máy tính.
Bước 3: Đăng nhập và sử dụng.
Chú ý: Nếu sử dụng máy quét mã vạch để bán hàng, nếu số lượng hàng bán >1, ví dụ ở đây là 8 sản phẩm) để nhập nhanh bạn nhập số lượng trước, tức nhập số 8, sau đó bạn quét mã vạch sản phẩm, phần mềm sẽ tự động load xuống lưới bán háng là 8 sản phẩm của món hàng cần bán.
PHẦN 2: BÁN HÀNG BẰNG ỨNG DỤNG TRÊN MÁY TÍNH
![]() |
Tải file cài đặt ứng dụng bán hàng trên máy tính |
![]() |
Cài đặt ứng dụng bán hàng trên máy tính |
Chú ý: Nếu sử dụng máy quét mã vạch để bán hàng, nếu số lượng hàng bán >1, ví dụ ở đây là 8 sản phẩm) để nhập nhanh bạn nhập số lượng trước, tức nhập số 8, sau đó bạn quét mã vạch sản phẩm, phần mềm sẽ tự động load xuống lưới bán háng là 8 sản phẩm của món hàng cần bán.
![]() |
Màn hình đăng nhập ứng dụng bán hàng trên máy tính |
![]() |
Giao diện bán hàng chuyên cho máy tính |

Hướng dẫn import dữ liệu từ excel (nhập từ excel) cho danh sách hàng hóa, giá bán cho phần mềm cafe, nhà hàng, karaoke, bida
Bạn có sẵn danh sách hàng hóa, giá bán bằng file excel & bạn muốn đưa vào phần mềm Dân Trí Soft bằng chức năng import dữ liệu, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện:
Truy cập vào phần mềm bằng trình duyệt website: www.DanTriSoft.vn
Bước 1: Tải file excel mẫu của Dân Trí Soft
Vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa" >> Import >> Click vào Download Template để tải file excel mẫu về máy tính.
Bước 2: Điền các thông tin Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu vào file mẫu hàng hóa
CÁC YÊU CẦU BẮT BUỘC ĐỂ IMPORT TỪ FILE EXCEL THÀNH CÔNG
Mã hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã hàng khác.
Tên hàng: Tên của hàng hóa nào đó
ĐVT (Đơn vị tính): là đơn vị tính bán ra của quán, ví dụ là lon, chai, bịch...
Mã nhóm hàng: Viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt và không trùng với mã nhóm hàng khác.
Tên nhóm hàng: Tên nhóm hàng của hàng hóa.
Số lượng tối đa/Số lượng tối thiểu: Khi bạn nhập kho hơn số lượng tối đa hoặc Hàng hóa, Nguyên vật liệu thấp hơn số tối thiểu phần mềm sẽ cảnh báo trong phần "Báo cáo tồn kho", không nhập cũng được.
Hàng hóa/Thành phẩm/Nguyên vật liệu: bước này rất quan trọng để phần mềm tính toán và quản lý kho hàng chuẩn xác, vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh này là có hàng mua sao bán vậy, và hàng phải chế biến ra (có thể có công thức tính định lượng), việc khai báo này giúp phần mềm hiểu được công thức.
Hàng hóa điền "0": Là món hàng được mua sao - bán vậy (Ví dụ: Cocacola, Pepsi, Sting, C2, Không độ, Bò húc, Nước suối...).
Thành phẩm điền "1": là món bán ra cho khách hàng, thành phẩm được chế biến/pha chế từ nguyên vật liệu để tạo thành (Ví dụ: Ly sinh tố Bơ được pha chế từ Trái bơ và sữa, tức Ly bơ là Thành phẩm, Trái bơ và sữa là Nguyên vật liệu).
Nguyên vật liệu điền "2": Để tạo ra thành phẩm (Ví dụ: Đường, Cà phê bột, Sữa v.v).
Giá vốn mua hàng: Chỉ điền đối với Hàng hóa và Nguyên vật liệu, mục đích khai báo ở đây là khi bạn làm động tác nhập kho phần mềm sẽ tự động lấy ra thông tin giá vốn này để bạn khỏi mất nhiều thời gian phải gõ lại.
Image: Bạn tìm ảnh trên internet và sao chép địa chỉ hình ảnh (URL của ảnh) để đưa vào file hàng hóa.
Giá bán: đây là giá bán lẻ của hàng hóa, nếu quán chỉ có 1 bản giá bán duy nhất thì nhập vào đây luôn. Sau khi import bảng giá cũng tự động được đưa vào phần mềm. Trường hợp quán có nhiều bảng giá bán khác nhau thì xem mục import bảng giá chi tiết hơn ở mục bên dưới.
Bước 3: Import file excel hàng hóa vừa khai báo vào phần mềm.
Vào menu "Danh mục" >> "Hàng hóa" >> chọn chức năng Import hàng hóa >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file excel chứ dữ liệu hàng hóa vừa tạo được >> nhấn Import Data, chờ trong 1 - 5 phút để dữ liệu được cập nhật.
Bước 4: Import giá bán: bước này chỉ dành cho quán có nhiều bảng giá bán ví dụ giá thường, giá phòng lạnh, giá VIP...
Bước 4.1: Tạo bảng giá bán vào phần mềm: vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> nhấn Tạo bảng giá & điền thông tin bảng giá (ví dụ giá thường, giá phòng lạnh...) và nhấn Lưu
Bước 4.2: Tải File excel import mẫu của Dân Trí Soft, vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> Donwload Template để tải file mẫu về máy tính.
Bước 4.3: Điền thông tin giá bán vào file mẫu
"Copy" mã và tên của các Hàng hóa và Thành phẩm từ file nhập liệu hàng hóa đã khai báo ở trên qua file Excel giá bán => Điền thông tin giá bán và Lưu
Bước 4.4: Import file giá bán vừa điền thông tin vào phần mềm
Vào menu "Danh mục" >> "Thiết lập bảng giá" >> Import >> nhấn Chọn tệp và dẫn đến file excel vừa khai báo thông tin hàng hóa >> Chọn bảng giá để đưa vào phần mềm (ví dụ giá thường, giá phòng lạnh...) >> nhấn Import Data, chờ trong 1 - 5 phút để dữ liệu được cập nhật.

Cài đặt ứng dụng bán hàng trên máy tính, bán hàng khi bị mất internet, đồng bộ dữ liệu, cách thiết lập máy in bill, máy in bar/bếp
Mục tiêu: Dân Trí Soft có ứng dụng bán hàng chuyên dùng cho máy tính Windows, làm thế nào để cài đặt? Khi bị mất internet thì làm thế nào để phần mềm vẫn hoạt động không gây ảnh hưởng đến kinh doanh.
Nội dung của video:
- Tải file setup ứng dụng bán hàng cài trên máy tính & cách cài đặt.
- Tải và cài đặt SQL Server giúp đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và server (cloud) giúp ứng dụng bán hàng vẫn hoạt động bình thường kể cả khi bị mất internet, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi internet hoạt động.

Hướng dẫn quản lý và bán hàng đa đơn vị tính (lon - lốc - thùng, cái - ri, viên - vỉ - hộp...)
Một món hàng bán ra có nhiều đơn vị tính như lon, lốc, thùng hay như cái, vỉ, hộp, thùng... được gọi là quản lý và bán hàng đa đơn vị tính, đây là hướng dẫn cách để quản lý đa đơn vị tính và bán hàng đa đơn vị tính với phần mềm Dân Trí Soft.

Tạo user (người sử dụng) phần mềm, phân quyền, đổi mật khẩu phần mềm Dân Trí Soft online
Mục tiêu: làm thế nào để tạo tài khoản sử dụng cho nhân viên, xóa tài khoản ngưng tài khoản đổi mật khẩu tài khoản...
1. Tạo mới tài khoản người sử dụng (tài khoản cho nhân viên)
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Dân Trí Soft trên trình duyệt web: www.DanTriSoft.vn
Bước 2: Vào Hệ thống >>> Tài khoản người dùng.
Bước 3: Nhấn Thêm mới để Khai báo thông tin người sử dụng, khi chọn nhóm người dùng cần chọn nhóm có phân quyền phù hợp ví dụ nhóm order, nhóm thu ngân, nhóm kế toán, nhóm quản lý kho, nhóm quản lý và nhấn Lưu.
Khi nhân viên nghỉ việc thì người có quyền hệ thống có quyền xóa/ngưng sử dụng tài khoản nhân viên đó hoặc thay đổi mật khẩu (reset) tài khoản, cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Dân Trí Soft trên trình duyệt web www.DanTriSoft.vn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị hệ thống.
Bước 2: Vào Hệ thống >>> Tài khoản người dùng
Bước 3:
- Nếu User đã sử dụng và phát sinh nghiệp vụ trước đây: Nhấn Edit => Click bỏ sử dụng => Lưu
- Nếu User chưa phát sinh bất kỳ nghiệp vụ nào: Click ô đầu User => nhấn Xóa và xác nhận.
Bước 2: Vào Hệ thống >>> Tài khoản người dùng.
Bước 3: Nhấn Thêm mới để Khai báo thông tin người sử dụng, khi chọn nhóm người dùng cần chọn nhóm có phân quyền phù hợp ví dụ nhóm order, nhóm thu ngân, nhóm kế toán, nhóm quản lý kho, nhóm quản lý và nhấn Lưu.
![]() |
Vào menu Hệ thống >>> click Tài khoản người dùng |
![]() |
Nhấn Thêm mới để khai báo Tài khoản người dùng |
Dân Trí Soft phân quyền theo Nhóm người dùng & mặc định phần mềm đã phân các nhóm người dùng như bên dưới
- Quản lý chung: Sử dụng tất cả các tính năng của cửa hàng trừ chức năng "Hệ Thống", thường quyền này được gán cho cửa hàng trưởng, được quyền sử dụng xem báo cáo online bằng app trên điện thoại, được quyền order bằng điện thoại như một nhân viên order.
- Thu ngân được phép:
+ Lưu hóa đơn.
+ In chế biến.
+ In hóa đơn.
+ Chuyển bàn.
+ Gộp bàn.
+ Xem và tìm kiếm hóa đơn.
+ Quyền order bằng điện thoại như một nhân viên order
- Kế toán: Được phép Xem và tìm kiếm hóa đơn và các báo cáo trong chức năng Doanh thu.
- Quản lý kho: Quản lý nhà cung cấp, Danh sách kho, Xuất nhập tồn kho, Định lượng hàng hóa, Giá vốn, Báo cáo Xuất Nhập Tồn.
- Nhân viên Order: có chức năng order món, thường được cấp cho nhân viên phục vụ chuyên order.
Lưu ý: Quyền quản trị hệ thống (thông thường là người chủ sử dụng, Dân Trí Soft sẽ bàn giao tài khoản có quyền cao nhất này, hoặc nếu tự đăng ký dùng thử thì tài khoản đăng ký chính là có quyền quản trị hệ thống) có thể tạo thêm nhiều nhóm người sử dụng và phân quyền cho từng nhóm theo ý riêng.
2. Xóa, ngưng sử dụng tài khoản người dùng
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Dân Trí Soft trên trình duyệt web www.DanTriSoft.vn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị hệ thống.
Bước 2: Vào Hệ thống >>> Tài khoản người dùng
Bước 3:
- Nếu User đã sử dụng và phát sinh nghiệp vụ trước đây: Nhấn Edit => Click bỏ sử dụng => Lưu
- Nếu User chưa phát sinh bất kỳ nghiệp vụ nào: Click ô đầu User => nhấn Xóa và xác nhận.
Đăng ký:
Bài đăng
(
Atom
)